FERPA

Directory or Public Information

At its discretion, 根据1974年家庭教育权利和隐私法案(FERPA)的规定，Mount Mercy University可以提供“目录信息”。. 目录信息被定义为如果披露一般不会被认为是有害的或侵犯隐私的信息. 默西山大学的指定目录信息包括:学生姓名, local and permanent addresses and telephone numbers, email addresses, dates of attendance, classification (i.e. freshman), full-time or part-time status, class schedule, major field of study, awards, honors (including dean’s list), degree(s) conferred (including dates), previous institutions attended, photographic or videotaped image, 过去和现在参加官方认可的体育和活动, physical factors (height, weight of athletes), date and place of birth and hometown.

学生可以通过通知注册办公室来阻止目录信息的公开披露, 211 Warde Hall, 并在适当的时间内提交适当的请求阻止披露表格. 学生应该仔细考虑决定保留目录信息的后果. Regardless of the effect on the student, 学校不承担履行学生的指示保留目录信息的责任. 在学生提交书面撤销之前，区块披露将一直有效.

As of January 3, 2012, the U.S. 教育部的FERPA法规扩大了您的教育记录和包含在这些记录中的个人身份信息(PII)的情况-包括您的社会安全号码, grades, or other private information — may be accessed without your consent. First, the U.S. Comptroller General, the U.S. Attorney General, the U.S. Secretary of Education, 或州和地方教育当局(“联邦和州当局”)可以允许访问您的记录和PII，而无需您同意联邦或州当局指定的任何第三方来评估联邦或州支持的教育计划. 评估可以涉及任何“主要从事提供教育”的项目," such as early childhood education and job training, 以及任何由教育机构或机构管理的课程. Second, 联邦和州当局可能允许研究人员在未经您同意的情况下访问您的教育记录和个人身份信息, 在某些情况下，即使我们反对或不要求进行此类研究. 联邦和州当局必须从他们授权接收您的PII的实体那里获得某些使用限制和数据安全承诺, but the Authorities need not maintain direct control over such entities. In addition, in connection with Statewide Longitudinal Data Systems, State Authorities may collect, compile, permanently retain, and share without your consent PII from your education records, 他们可能会通过将此类PII与他们从其他联邦或州数据源获得的有关您的其他个人信息链接起来，跟踪您对教育和其他项目的参与情况, including workforce development, unemployment insurance, child welfare, juvenile justice, military service, and migrant student records systems.

Release of Non-Directory Information

学生可要求授权公布其教育记录(包括纪律记录)中的非目录信息, in writing, and specifically including the student name, recipient’s name, which record to release and the signature of the student. 例如，要求发送学业成绩单或要求向学生的父母发布成绩.

Exceptions Under FERPA

As a general rule, under FERPA, 未经学生事先书面同意，个人身份信息不得从学生的教育记录中公布. 此规则的例外情况在FERPA条例和Mount Mercy大学的FERPA政策中列出.

在下列情况下，大学可以在未经学生事先书面同意的情况下，从学生的教育记录中披露个人身份信息, 在使用合理方法识别并验证其向其披露该等信息的各方的身份后:

• Disclosure to school officials with legitimate educational interests. 学校官员是由大学雇用的行政管理人员, supervisory, academic, 研究或支持人员职位(包括安全人员和卫生人员)
• 向与大学签订合同的个人或公司披露
• Disclosure to a person serving on the Board of Regents
• Disclosure to a student serving on an official committee, such as a disciplinary or grievance committee, or assisting another school official in performing his or her tasks
• 向学生寻求或打算入学的另一机构的官员披露，以及向目前入学的MMU学生同时入学的另一机构的官员披露. 大学也可以向已经注册的前MMU学生的机构披露信息, 只要披露的目的与学生的入学或转学有关
• Disclosure in connection with a health or safety emergency
• FERPA书面同意政策例外允许的其他情况

As required by law, 慈悲山也可对根据《博彩平台》提供资料的要求作出答复, the USA Patriot Act, 以及1994年的《博彩平台》，向根据这些法律授权收集此类信息的各方披露教育记录.

More information on FERPA can be obtained from the U.S. Department of Education website.